Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in ExpertPass
Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser Anwendung ist:
Christian Rennie
Zaunwiesenweg 40
90482 Nürnberg
Telefon: +49 (911) 254 81 96
E-Mail: info@rennie.expert
ExpertPass ist eine geschlossene Anwendung zur Verwaltung von Fortbildungszertifikaten und Qualifikationsnachweisen. Es gibt keine öffentliche Registrierung – Konten werden durch den Anbieter oder den jeweiligen Firmenkunden angelegt. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um diesen Dienst bereitzustellen. Eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
- lit. b – zur Erfüllung des Nutzungs- bzw. Dienstleistungsvertrags (Konto, Zertifikatsverwaltung).
- lit. c – zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa aus dem BKrFQG/BKrFGV (Nachweis von Weiterbildungen).
- lit. f – aufgrund unseres berechtigten Interesses am sicheren und störungsfreien Betrieb.
Name, E-Mail-Adresse, Rolle (Mitarbeiter, Firmenkunde, Administrator) und Firmenzugehörigkeit; bei Mitarbeitenden zusätzlich das Geburtsdatum zur eindeutigen Identifizierung auf Zertifikaten. Diese Daten werden von Ihrem Arbeitgeber bzw. dem Administrator eingegeben.
Absolvierte Leistungen, Zertifikatsnummern, Ausstellungs- und Ablaufdaten sowie die zugehörigen Zertifikats-PDFs. Sie dienen dem Nachweis gültiger Qualifikationen.
Optional hochgeladene Profilfotos werden ausschließlich privat gespeichert und nur über gesicherte, zugriffsgeschützte Auslieferung angezeigt.
Beim Aufruf erhebt das System automatisch technische Daten (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Uhrzeit) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt (Sitzungs- und CSRF-Schutz-Cookie), die für den Login und den sicheren Betrieb erforderlich sind. Ein Tracking oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
Für den Nachweis vor Ort kann ein öffentliches Kompetenzprofil über einen QR-Code abrufbar gemacht werden. Dieses zeigt Name, Qualifikationen und deren Gültigkeit sowie – sofern hinterlegt – Geburtsdatum und Profilbild. Der Zugriff ist ausschließlich über eine nicht erratbare, jederzeit erneuerbare Adresse (UUID) möglich; eine Auflistung oder Indexierung findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Die Anwendung wird bei folgendem Dienstleister gehostet, mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) besteht:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland
Datenschutzinformationen des Hosters
Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wir speichern personenbezogene Daten, solange das Nutzungsverhältnis besteht bzw. solange es für den Qualifikationsnachweis erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@rennie.expert. Da viele Daten von Ihrem Arbeitgeber verwaltet werden, wenden Sie sich für Berichtigungen ggf. auch an diesen.
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
Zuständig ist die Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.
Diese Anwendung nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.
Stand: 24.07.2026